Voorkom schijnzelfstandigheid!
Schijnzelfstandigheid is een groeiend probleem in de arbeidsmarkt. Het kan leiden tot juridische risico’s, fiscale sancties en reputatieschade voor organisaties die werken met zelfstandigen. Om dit te voorkomen, is het belangrijk dat u nu al actie onderneemt en uw organisatie goed voorbereidt. Hieronder leest u wat u kunt doen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) in werkelijkheid functioneert als een werknemer. Dit betekent dat de zelfstandige afhankelijk is van één opdrachtgever, niet over voldoende vrijheid beschikt om eigen keuzes te maken, of wanneer de arbeidsrelatie niet voldoet aan de kenmerken van ondernemerschap. Dit kan leiden tot herkwalificatie van de arbeidsrelatie door de Belastingdienst, met als gevolg naheffingen en boetes.
Praktijkvoorbeeld
Een IT-consultant wordt ingehuurd door een organisatie voor een groot project. Volgens de overeenkomst werkt de consultant als ZZP’er, maar in de praktijk werkt hij vijf dagen per week op kantoor van de opdrachtgever, gebruikt hij hun apparatuur en moet hij zich houden aan vaste werktijden. Bovendien ontvangt de consultant direct instructies van de opdrachtgever en neemt hij geen andere opdrachten aan. Bij een controle door de Belastingdienst wordt deze arbeidsrelatie aangemerkt als schijnzelfstandigheid. Het gevolg? De opdrachtgever moet loonheffingen en sociale premies met terugwerkende kracht betalen, en de consultant wordt gezien als werknemer.
Dit voorbeeld illustreert hoe belangrijk het is om duidelijke afspraken te maken en ervoor te zorgen dat de samenwerking daadwerkelijk voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid.
Wat kunt u nu doen?
Om ervoor te zorgen dat uw organisatie voldoet aan de wet- en regelgeving rondom zelfstandigen, kunt u de volgende stappen ondernemen:
- Inwinnen van juridisch advies: Laat u adviseren door een jurist. Dit helpt u om een helder beeld te krijgen van de eisen waaraan uw organisatie moet voldoen.
- Screenen en actualiseren van ZZP-Overeenkomsten: Zorg ervoor dat uw bestaande overeenkomsten voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Laat zo nodig nieuwe overeenkomsten opstellen, zodat deze aansluiten bij de meest recente juridische kaders.
- Beoordelen van uw praktische aanpak: Analyseer hoe u in de praktijk samenwerkt met zelfstandigen. Sluit uw aanpak aan bij de kern van het werken met ZZP’ers? Zo niet, onderzoek wat u kunt of moet aanpassen om risico’s op schijnzelfstandigheid te beperken.
- Informeren van uw team: Zorg ervoor dat managers en medewerkers binnen uw organisatie op de hoogte zijn van de regels en afspraken rondom het inhuren van zelfstandigen. Dit voorkomt misverstanden en onjuiste toepassing van procedures.
- Monitoren van veranderingen in wetgeving: Houd nieuwe ontwikkelingen en wetswijzigingen goed in de gaten. Zo bent u voorbereid op mogelijke aanpassingen in de regelgeving en kunt u hier tijdig op inspelen.
Bereid uw organisatie goed voor
Door deze stappen te volgen, minimaliseert u de kans op problemen en bent u beter voorbereid op toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. Het is essentieel om nu actie te ondernemen, zodat u schijnzelfstandigheid voorkomt en uw organisatie juridisch en operationeel op orde is.
Kennissessie: klaar voor de toekomst
Ons team organiseert op 21 januari 2025 een kennissessie over dit onderwerp. Tijdens deze sessie krijgt u praktische handvatten en inzichten om schijnzelfstandigheid binnen uw organisatie effectief aan te pakken. De sessie vindt plaats van 10:00 tot 12:00 uur op ons kantoor in Roermond. Let op: er is ruimte voor maximaal 35 personen. Meld u daarom tijdig aan!
Wilt u liever persoonlijk advies? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek met ons.
Contactgegevens:
- Telefoon: 088-2342000
- E-mail: info@keizersgrachtray.nl
Samen zorgen we ervoor dat uw organisatie klaar is voor de toekomst!
